g. Analizar, utilizando un diagrama de flujo, como se realiza el proceso de compras en la empresa, describiendo los métodos de trabajo, procedimientos y las diferentes actividades que allí se desarrollan

h.    ¿Cómo influyen las compras directamente en esta empresa en el incremento o decremento de las utilidades de la organización?

i. ¿Está soportado el proceso de compras en el Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa? ¿Cómo esta soportado? Explique: Si, ya que toda su actividad esta documentada y cobijada por el Sistema de Gestión integral: procedimientos, formatos, indicadores de gestión, flujograma de procesos, auditorias internas y externas.

j. ¿Cómo se desarrolla el proceso de Logística en la empresa? ¿El proceso de distribución y transporte si es que lo tiene en una empresa de producción? Explique. Si es de servicios como se desarrolla el proceso de distribución o atención de los clientes cuando solicitan el producto.(Habrá mejor nota si se hacen registros fotográficos, videos, planillas de registro, etc.)

K.    Explique tres controles que utiliza la Dirección de compras y ¿Qué resultados sean obtenido?

NOMBRE  DEL INDICADOR:                  ROTACIÓN DE INVENTARIO PARA ENERGÍA

CÓDIGO:                                          CO - 01

DESCRIPCIÓN:                              Permite medir el stock de inventario  para un tiempo determinado (meses de ventas)

                                                                                                          Kardex  del ultimo mes

FORMULA:                                      Rotación de inventario =

                                                                                                          Promedio ventas últimos 6 meses  +  promedio de requisiciones últimos 6 meses

OBJETIVO:                                      Manejo óptimo de los stock de inventarios

ORIGEN DE DATOS:                                Archivo de movimiento de inventario (programa xenco) y procesados en Excel

RESPONSABLE:                           Coordinador de compras

PERIODICIDAD:                             Mensual

NOMBRE DEL INDICADOR:                   RENTABILIDAD PARA COMUNICACIONES

CÓDIGO:                                          CO - 04

DESCRIPCIÓN:                              Mirar y evaluar el margen de rentabilidad de los productos

                                                                                         Venta - Costo

FORMULA:                                      Rentabilidad =                                 x 100 %

                                                                                               Venta

OBJETIVO:                                      Hallar el porcentaje de rentabilidad cumplido

ORIGEN DE DATOS:                                 Información de venta de los archivos de movimientos de inventarios (programa xenco) y procesados en          

Excel

RESPONSABLE:                           Coordinador compras nacional

PERIODICIDAD:                             Mensual

META:                                                           MINIMA: 17%                                  

Conclusiones:

1. Se identifico la importancia de que este proceso estuviera oficializado dentro del sistema de gestión de la calidad.

 2. Las buenas relaciones con los proveedores son vitales para una  compra exitosa.

3. Las herramientas informáticas son indispensables para facilitar toda la gestión de compras.

4.  Una buena gestión en compras también depende del trabajo en equipo todas las áreas de apoyo.

5. Dar cumplimiento a todos los procesos que cobija la gestión de compras

Foto con el Jefe de Compras ingeniero Juan Diego Ramirez: